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INFORMATIVA PRIVACY SUL TALENT “HUAWEI NEXT IMAGE AWARDS - ITALIA”
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016. Aggiornata al 6 giugno 2019.
CON LA PRESENTE INFORMATIVA, HUAWEI TECHNOLOGIES ITALIA S.R.L. (“HUAWEI” O LA “SOCIETÀ”) – CON SEDE LEGALE IN VIA LORENTEGGIO 240, TORRE A, MILANO - CONFORMEMENTE A QUANTO PREVISTO DAL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016 (DI SEGUITO “GDPR”) E LA NORMATIVA PRIVACY ITALIANA (D.LGS 196/2003 EMENDATO DAL D. LGS 101/2018), DESIDERA FORNIRTI ALCUNE INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI RELATIVI ALLA TUA PARTECIPAZIONE AL TALENT “HUAWEI NEXT IMAGE AWARDS - ITALIA”.
DEFINIZIONI
I “Dati Personali” sono informazioni di ogni tipo, incluse quelle elettroniche, che consentono di identificare una persona individualmente o in combinazione con altre informazioni.
Per “Trattamento di Dati Personali” intendiamo, ai sensi dell’art. 4(2) del GDPR, qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Per “Utente” intendiamo ogni individuo che stia leggendo la presente Informativa, in quanto fruitore dell’Attività (come definito di seguito).
La presente Informativa descrive i seguenti aspetti:
  1. COME HUAWEI RACCOGLIE E UTILIZZA I DATI PERSONALI DELL’UTENTE
  2. COME HUAWEI CONDIVIDE I DATI PERSONALI DELL’UTENTE
  3. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
  4. DIRITTI DELL’UTENTE
  5. COME UTILIZZIAMO I TUOI DATI PER LA PROFILAZIONE
  6. COME CONTATTARE HUAWEI
  7. AGGIORNAMENTI DELLA PRESENTE INFORMATIVA
1. COME HUAWEI RACCOGLIE E UTILIZZA I DATI PERSONALI DELL’UTENTE
Dati personali raccolti da Huawei
1) FINALITÀ PRINCIPALE:
Perché Tu possa registrarti sul sito creando il Tuo account e aderire al Talent “HUAWEI NEXT IMAGE AWARDS - ITALIA” (“Talent”), Huawei necessita di raccogliere i seguenti Dati Personali, senza i quali non sarà possibile procedere:
  1. Nome, cognome, sesso, data di nascita, indirizzo email, città, password e conferma password al fine della creazione del Tuo account, per poter partecipare al Talent e verificare la tua maggiore età e/o per contattarti in merito alla Tua registrazione e successivamente per poterTi contattare laddove il contributo/i contributi da te condivisi venissero selezionati dalla Giuria.
  2. Modello del Tuo smartphone Huawei, essendo il Talent riservato solo ai possessori di telefoni Huawei, secondo la modalità “Carica la foto” di cui all’art. 2 del regolamento del Talent;
  3. Si escludono espressamente dati sensibili ovvero speciali, come definti all’art. 9 del GDPR.
2) FINALITÀ ULTERIORI:
Huawei tratterà i Tuoi Dati Personali anche per le seguenti finalità diverse dalla partecipazione al Talent, per le quali verrà richiesto il Tuo espresso consenso che potrà essere revocato in ogni momento secondo quanto previsto alla successiva Sezione 5 della presente Informativa:
  1. MARKETING: nome, cognome, indirizzo email per l’invio di informazioni ed offerte, materiale pubblicitario, newsletter, inviti ad eventi marketing e servizi analoghi.
  2. PROFILAZIONE: nome, cognome, sesso, data di nascita, città, indirizzo email, informazioni sullo smartphone posseduto quali il modello in tuo possesso. Attraverso tali dati potrà essere effettuata un’analisi per offrirti comunicazioni e servizi personalizzati, nonchè per finalità statistiche e di mercato.
Huawei tratterà i Tuoi Dati Personali anche qualora ciò fosse necessario per l’osservanza di leggi e normative applicabili a Huawei, nonché in caso di richieste da parte di un’Autorità competente o qualora vi fosse un legittimo interesse di Huawei, come meglio espresso e specificato di volta in volta.
Raccolta e utilizzo dei dati che non consentono l’identificazione dell’Utente
I dati che non consentono la Tua identificazione sono quelle informazioni che non possono essere utilizzate per indentificarTi. Esempi di dati che non consentono la Tua identificazione sono le statistiche sulle visite al sito Web. Huawei raccoglie tali informazioni statistiche per comprendere come le persone utilizzano i nostri prodotti o servizi. In tal modo, possiamo migliorare i nostri servizi per meglio soddisfare le esigenze degli utenti.
Conserviamo i dati che non consentono la Tua identificazione separatamente rispetto ai Tuoi Dati Personali, e li utilizziamo in modo indipendente. In alcuni casi, Huawei potrebbe, a sua sola discrezione, raccogliere, utilizzare, divulgare e trasferire i dati che non consentono la Tua identificazione per altri scopi.
2. COME HUAWEI CONDIVIDE I DATI PERSONALI DELL’UTENTE
Huawei potrebbe condividere i Tuoi Dati Personali con altre società, organizzazioni e singoli individui, nel caso in cui si verifichi una delle seguenti circostanze:
a) Condivisione in conformità a leggi e normative: Huawei potrebbe condividere le informazioni richieste dalle leggi e dalle normative di volta in volta applicabili, per risolvere controversie legali o richieste da parte delle autorità amministrative o giudiziarie ai sensi di legge.
b) Condivisione con altre società del gruppo Huawei situate in Paesi extra UE (Cina): qualora Tu venissi selezionato dalla Giuria tra i Talent, i Tuoi Dati Personali verranno condivisi con Huawei Technlogies Co. Ltd solo per darTi l’opportunità di partecipare al talent internazionale e la sarà limitata esclusivamente alle informazioni richieste per tali finalità, nel rispetto delle normative applicabili. Huawei ha implementato una serie di meccanismi legali, tra cui clausole contrattuali standard, per implementare il trasferimento transfrontaliero di tali dati personali verso la Cina.
c) Condivisione con partner commerciali: alcuni servizi o attività sono gestiti dai nostri partner commerciali che collaborano con Huawei anche per l’esecuzione di tale Talent. Huawei potrebbe inoltre condividere i Tuoi Dati Personali con i nostri partner al fine di fornirTi l’attività richiesta, fare previsioni su Tuoi interessi e fornire pubblicità, materiale promozionale e altri materiali, laddove necessario, solo dopo aver ottenuto il Tuo consenso espresso.
d) Condivisione con fornitori di servizi: Huawei potrebbe anche comunicare i Tuoi Dati Personali a società che forniscono servizi a nome o per conto nostro, quale il fornitore che gestisce assistenza telefonica durante il Talent.

Negli scenari da c) a e), Huawei garantirà la legittimità di questa condivisione e firmerà accordi di non divulgazione (NDA) e/o clausole sull’elaborazione dei dati con le società, le organizzazioni e i singoli individui con cui vengono condivisi i Dati Personali, richiedendo loro di rispettare la presente Informativa e adottare le adeguate misure di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Dati Personali.

Nelle ipotesi di cui alle lettere d) ed e), i partner commerciali e i fornitori di servizi, all’uopo designati quali responsabili al trattamento dei dati, possono utilizzare i Tuoi Dati Personali solo allo scopo di fornire tali servizi all’Utente per conto di Huawei.
Come Huawei protegge i Dati Personali dell'Utente

Huawei dà estrema importanza alla sicurezza dei Tuoi Dati Personali e ha adottato adeguate misure di sicurezza per la salvaguardia dei Tuoi Dati Personali contro l’accesso non autorizzato, la divulgazione, l’utilizzo, la modifica, i danni o la perdita. A tal fine, Huawei adotta le seguenti misure:

  1. • Adottiamo misure ragionevoli e attuabili per garantire che i Dati Personali raccolti siano minimi e pertinenti a quanto necessario in relazione agli scopi per cui sono trattati
  2. • Conserviamo i Tuoi Dati Personali per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per gli scopi indicati nella presente Informativa, a meno che l’estensione del periodo di conservazione sia richiesta o consentita dalla legge.
  3. • Utilizziamo una gamma di tecnologie per garantire la riservatezza dei dati durante la trasmissione. Utilizziamo meccanismi di protezione attendibili per proteggere i dati e i server di archiviazione dati dagli attacchi.
  4. • Utilizziamo meccanismi di controllo dell’accesso per garantire che solo il personale autorizzato possa accedere ai Dati Personali. Inoltre, controlliamo il numero di personale autorizzato e utilizziamo la gestione dei permessi gerarchici su di essi in base ai requisiti del servizio e ai livelli del personale.
  5. • Selezioniamo rigorosamente partner commerciali e fornitori di servizi e richiediamo agli stessi il rispetto dei nostri requisiti di protezione dei Dati Personali, mediante previsioni specifiche negli accordi commerciali con tali partner commerciali e fornitori di servizi. Inoltre eseguiamo audit ed altre attività di valutazione degli stessi, al fine di verificare il rispetto dei requisiti richiesti.
  6. • Organizziamo corsi di formazione sulla protezione della privacy e della sicurezza, test e attività informative per aumentare la sensibilizzazione in materia di protezione dei Dati Personali da parte dei dipendenti.

Huawei si impegna a proteggere i Tuoi Dati Personali. Tuttavia, nessuna misura di sicurezza è perfetta e nessun prodotto, servizio, sito Web, trasferimento dati, sistema informatico o connessione di rete è assolutamente sicuro.

Per far fronte a possibili rischi, quali perdita di dati personali, danni e perdite, Huawei ha sviluppato diversi meccanismi e misure di controllo, ha definito chiaramente gli standard di valutazione dei incidenti di sicurezza e vulnerabilità e le corrispondenti procedure di elaborazione, e ha istituito una pagina dedicata Organo di Sicurezza e Avviso di Sicurezza. Huawei ha istituito un team dedicato per la risposta alle emergenze per implementare la pianificazione della sicurezza, la riduzione delle perdite, l’analisi, l’individuazione e la riparazione e per eseguire operazioni di rilevamento con i reparti correlati in base alle normative e ai requisiti di gestione degli incidenti di sicurezza.

In caso di violazione o perdita dei Tuoi Dati Personali, Huawei Ti informerà, in conformità ai requisiti legali e normativi, delle informazioni relative all’incidente di sicurezza e il suo possibile impatto, le misure che Huawei ha intrapreso o intraprenderà, i suggerimenti sulla difesa attiva e sulla riduzione del rischio e le misure correttive. Huawei potrebbe notificarti l’avvenuta violazione o perdita di Dati Personali tramite e-mail, SMS, notifica push, ecc. Qualora comunicarTi l’avvenuto incidente di sicurezza comporti uno sforzo sproporzionato, adotteremo misure appropriate ed efficaci per pubblicare un avviso. Inoltre, segnaleremo anche lo stato di gestione degli incidenti di sicurezza dei Dati Personali, come richiesto dalle Autorità competenti.
3. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I Tuoi Dati Personali di cui alla sezione 1) della presente Informativa raccolti in Italia vengono conservati su nostri server o sui server dei nostri fornitori (appositamente nominati come data processor/responsabili al trattamento) dislocati nel territorio italiano.

Conserviamo i Tuoi Dati Personali per il tempo necessario alle finalità indicate nella presente Informativa. Dopo tale periodo, i Tuoi Dati Personali verranno cancellati o resi anonimi, a meno che non vi sia una diversa previsione di legge.

I Tuoi Dati Personali relativi al Tuo account di accesso al Sito e partecipazione al Talent – finalità
1) - saranno conservati per due (2) anni - o per un periodo inferiore nel caso Tu decidessi di esercitare uno dei diritti elencati nella Sezione 5 “DIRITTI DELL’UTENTE” – al fine di poter effettuare i controlli di regolarità sulla corretta gestione del Talent. Si precisa che in caso di richiesta di cancellazione prima del termine del Talent, si perderà la possibilità di vincita.

I Tuoi Dati Personali fornitici per finalità di marketing e profilazione - finalità 2) a) e b) - saranno conservati rispettivamente per due (2) anni per la finalità 2) a) e per un (1) anno per la finalità 2) b) o per un periodo inferiore nel caso Tu decidessi di esercitare uno dei diritti elencati nella Sezione 5 “DIRITTI DELL’UTENTE” di seguito.

I dati dei Talenti selezionati dalla Giuria locale che parteciparanno al Talent internazionale e che verranno condivisi con Huawei Technologies Co. Ltd verranno conservati da quest’ultima per un periodo di 2 anni dall’annuncio dei vincitori della selezione internazionale.

Ti chiediamo di tenere in considerazione che in prossimità del termine di conservazione, i Tuoi dati verranno cancellati definitivamente e non avrai più la possibilità di accedere ai servizi Huawei, a meno che Tu non segua la procedura di rinnovo consenso che Ti verrà inviata da Huawei in prossimità della scadenza.
3. I DIRITTI DELL’UTENTE
Accesso, rettifica, cancellazione, portabilità dei dati, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento e revoca del consenso.

Huawei mette a disposizione canali specifici affinché Tu possa accedere, modificare, opporTi e/o limitare il trattamento dei Tuoi dati, nonché richiederne la cancellazione o portabilità ad altri soggetti e revocare il Tuo consenso.

Affinché una delle Tue richieste di cui sopra, possa essere considerata valida e gestita in maniera adeguata Ti chiediamo di accedere alla Tua aerea personale sul sito oppure clicca al seguente link: consumer.huawei.com/it/legal/privacy-questions/, nonché fornire informazioni sufficienti al fine di consentirci di poter verificare la Tua identità. In questo modo potrai:
  1. - Accedere ai Tuoi Dati Personali
  2. - Cancellare i Tuoi Dati Personali
  3. - OpporTi al trattamento dei Tuoi Dati Personali
  4. - Richiedere la portabilità dei Tuoi Dati Personali
  5. - Aggiornamento dei Tuoi Dati Personali
  6. - Revoca del Tuo consenso
  7. - Limitare il trattamento dei Tuoi Dati Personali


Se ritieni che Huawei non tratti i Tuoi Dati Personali in ottemperanza alla presente Informativa o alla legge applicabile, potrai far valere i Tuoi diritti proponendo reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei Dati Personali.
5. COME UTILIZZIAMO I TUOI DATI PER LA PROFILAZIONE
A. Cookies

Huawei effettua la profilazione al fine di fornirTi una migliore esperienza utente e servizi personalizzati. Questo include anche l’uso di cookies di profilazione che potranno essere disattivati in ogni momento dall’Utente.

Puoi consultare la nostra Cookie Policy a questo link, dove troverai anche le informazioni su come poter disattivare la funzione di profilazione connessa all’utilizzo dei cookies.

B. Web beacon e pixel tag

Oltre ai cookie, Huawei e i propri responsabili del trattamento potrebbero utilizzare web beacon e pixel tag sul Sito. In genere, un web beacon è presente in un’immagine grafica elettronica integrata in un sito web o in un’e-mail per identificare i cookie del dispositivo durante la ricerca sul sito web o sull’e-mail. I pixel tag consentono a Huawei di inviare e-mail in modo che siano leggibili per l’utente e di scoprire se un’e-mail è stata aperta.

Huawei e i propri responsabili del trattamento utilizzano queste tecnologie per vari scopi, tra cui l’analisi dell’uso dei servizi (insieme ai cookie) e la fornitura di contenuti e pubblicità più soddisfacenti. Ad esempio, quando si riceve un’e-mail da Huawei, potrebbe contenere un “URL click-through” collegato ad una pagina web di Huawei. Se l’Utente fa clic sul collegamento, Huawei rileva la visita al fine di acquisire le preferenze dell’Utente al riguardo dei nostri prodotti o servizi e migliorare il nostro servizio clienti. Se l’Utente non desidera essere registrato tramite queste tecnologie, può cancellare la sottoscrizione alla mailing list di Huawei in qualsiasi momento.
6. COME CONTATTARE HUAWEI
Se vuoi esercitare i tuoi diritti, lasciare un commento o un suggerimento, segnalare un problema, presentare un reclamo o contattare il nostro Responsabile per la Protezione dei Dati (RdP o DPO), fai click sul nostro portale per i diritti degli interessati consumer.huawei.com/it/legal/privacy-questions/

Titolare del trattamento dei Dati Personali per lo scopo di cui alla presente Informativa è Huawei Technologies Italia S.r.l., con sede legale in Via Lorenteggio 240, Torre A, 20147 Milano. L’elenco aggiornato dei data processor/responsabili del trattamento è disponibile scrivendo all’indirizzo dataprotection@huawei.com

SI PREGA DI CONSIDERARE CHE IL SUDDETTO INDIRIZZO MAIL PUO’ESSERE USATO SOLO PER RICEVERE INFORMAZIONI SULLA LISTA DEI RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO NOMINATI DA HUAWEI
7. AGGIORNAMENTI DELLA PRESENTE INFORMATIVA
Huawei potrà aggiornare la presente Informativa. Ti preghiamo di controllare la presente Informativa periodicamente per verificare eventuali aggiornamenti. Qualunque aggiornamento alla presente Informativa diventerà effettivo al momento della sua pubblicazione sul sito Huawei.